As auditorias de fábrica de máscaras magnéticas não são auditorias genéricas de cosméticos. O auditor analisa a rastreabilidade da fonte magnética, a validação da curva de aquecimento, a monografia cosmética do mercado de destino e a cadeia de vigilância pós-comercialização. O relatório do auditor é lido pela autoridade reguladora do mercado de destino, o comprador de varejo e a equipe de qualidade do proprietário da marca, e a documentação que o auditor solicita decide se o fornecedor passa na verificação.
A KONGDY fabrica parches de saúde e máscaras oculares para consumidores há 36 anos e executa auditorias de fábrica de máscaras oculares magnéticas para proprietários de marcas, compradores de varejo e auditores de terceiros em toda a América do Norte, Europa e Ásia. A instalação é certificada ISO 22716 GMP, registrada pela FDA e opera laboratórios analíticos, microbiológicos e de estabilidade internos, além de curvas de aquecimento específicas para máscaras magnéticas de olho e plataformas de teste de tensão do loop de ouvido. O programa de auditoria é construído sobre uma lista de seis documentos que os auditores sempre solicitam e como o sistema de documentação da KONGDY responde a cada um.
Este guia passa pelos seis documentos: o arquivo de rastreabilidade da fonte magnética, a validação da curva de aquecimento, a monografia cosmética do mercado de destino, a CoA do produto acabado, o protocolo de estabilidade e o registro de vigilância pós-comercialização.
O primeiro pedido dos auditores de documentos é o arquivo de rastreabilidade de fonte magnética. O arquivo de rastreabilidade documenta o fornecedor da fonte magnética, o número do lote, a verificação analítica e a matriz de formulação por série de produção.
O arquivo de rastreabilidade decide se a fonte magnética é verificada em relação à monografia cosmética do mercado de destino. O arquivo de rastreabilidade da KONGDY documenta a auditoria do fornecedor, a liberação do lote, a verificação analítica e a matriz de formulação por série de produção.
O auditor observa os registros de auditoria do fornecedor, os registros de liberação do lote, os resultados da verificação analítica e a verificação da matriz de formulação. O arquivo de rastreabilidade do KONGDY é eletrônico e indexado por lote.
O auditor documenta o estado da auditoria do fornecedor, o escopo da liberação do lote, a cobertura da verificação analítica e a verificação da matriz de formulação. O arquivo de rastreabilidade do KONGDY está documentado no resumo do manual de QC.
O segundo e terceiro documentos solicitados pelos auditores são a validação da curva de aquecimento e a monografia cosmética do mercado de destino. A validação da curva de aquecimento confirma a experiência completa do consumidor ao longo da duração do aquecimento. A monografia cosmética confirma que a fonte magnética está dentro do âmbito regulatório do mercado de destino.
A validação da curva de aquecimento é documentada por formulação e por duração de aquecimento. A validação da curva de aquecimento da KONGDY cobre a temperatura da superfície, a duração do aquecimento e o perfil de arrefecimento por formulação.
A revisão da monografia cosmética do mercado de destino abrange o escopo da fonte magnética, o escopo da reivindicação de aquecimento e o requisito de rotulagem. A KONGDY suporta a revisão de monografias de cosméticos por mercado de destino.
O auditor documenta o escopo da curva de aquecimento, o perfil da temperatura da superfície, a duração do aquecimento, o resfriamento e o alinhamento da monografia cosmética. A validação da curva de aquecimento da KONGDY e a revisão da monografia cosmética são documentadas por mercado de destino.
O quarto documento solicitado pelos auditores é o certificado de análise do produto acabado. O CoA documenta o estado de liberação analítica da produção e verifica a conformidade com as especificações do mercado de destino.
O CoA decide o status de lançamento de cada série de produção. O procedimento de liberação de CoA da KONGDY requer a assinatura do analista e a assinatura de liberação de QA antes da produção.
O auditor observa o laboratório analítico, a lista de equipamentos, os registros de calibração e o procedimento de liberação do CoA. O laboratório analítico da KONGDY está equipado com instrumentação HPLC, GC e UV-Vis.
O auditor documenta o escopo dos parâmetros analíticos, o modelo de CoA e o procedimento de assinatura do analista. O procedimento de liberação de CoA da KONGDY é documentado por mercado de destino.
Os quintos e sextos documentos solicitados pelos auditores são o protocolo de estabilidade e o registro de vigilância pós-comercialização. O protocolo de estabilidade suporta a declaração de vida útil. O registro de vigilância pós-comercialização documenta o registro de queixas do consumidor, o histórico de ações corretivas e os relatórios regulamentares por mercado de destino.
O protocolo de estabilidade é documentado por formulação e por condição de armazenamento do mercado de destino. As câmaras de estabilidade da KONGDY são qualificadas e calibradas para condições ICH, com armazenamento a 25, 30 e 40 graus Celsius para distribuição multi-mercado.
O registro de vigilância pós-comercialização é documentado por mercado de destino. O registro de vigilância da KONGDY é eletrônico, indexado por lote e revisado anualmente com a equipe comercial.
O auditor documenta a cobertura de vigilância, o procedimento de ação corretiva, o alinhamento de relatórios regulamentares e o âmbito do protocolo de estabilidade. O registro de vigilância da KONGDY faz parte do acordo de fornecimento plurianual.
O dia de auditoria abrange a linha de produção, o laboratório analítico, a sala de estabilidade e o arquivo de documentação. O passeio do auditor é documentado por estação com verificação do equipamento, dos operadores e da cadeia de documentação.
A preparação pré-auditoria inclui o resumo do manual de QC, a especificação do mercado de destino e o escopo de verificação do auditor. A equipa comercial da KONGDY fornece a documentação pré-auditoria uma semana antes da auditoria.
O pedido segue o fluxo de produção: recepção, formulação, conversão, em processo, laboratório de produto acabado, embalagem, laboratório microbiológico, câmara de estabilidade e arquivo de documentação. A auditoria da KONGDY segue esta ordem, com a equipe de QC orientando.
A documentação pós-auditoria capta os dados de verificação, os itens de ação corretiva e o âmbito da próxima fase. A auditoria da KONGDY termina com um resumo de auditoria escrito e um cronograma de acompanhamento.
O auditor avalia três coisas: o estado real do equipamento, o fluxo de trabalho dos operadores e a cadeia de documentação. Um auditor que encontre uma lacuna em qualquer uma das três áreas emitirá um pedido de ação corretiva que o fornecedor deve fechar antes do próximo ciclo de auditoria.
O estado do equipamento inclui a idade do laminador, a tolerância de corte, a calibração do instrumento analítico, a plataforma de teste da curva de aquecimento e a condição da câmara de estabilidade. O estado do equipamento da KONGDY é documentado no resumo do manual de QC e verificável durante a auditoria.
O fluxo de trabalho do operador inclui o procedimento de vestimentação, a amostragem no processo, a liberdade da linha e o procedimento de ação corretiva. O fluxo de trabalho do operador da KONGDY é documentado e observado durante a auditoria.
A cadeia de documentação inclui o registro de recepção, os registros de controle no processo, a liberação de CoA, os registros de embalagem e os dados de estabilidade. A cadeia de documentação da KONGDY é eletrônica e verificável durante a auditoria.
A maioria das auditorias apresenta quatro conclusões previsíveis. A lista abaixo cobre os mais comuns e como a KONGDY os aborda.
Uma lacuna de rastreabilidade de fonte magnética indica que uma auditoria de fornecedor está atrasada. O cronograma de auditoria de fornecedores da KONGDY é documentado e verificável durante a auditoria, com ações corretivas desencadeadas por qualquer lacuna.
Uma lacuna de validação da curva de aquecimento indica que a validação está abaixo do procedimento documentado. A validação da curva de aquecimento da KONGDY é documentada e verificada durante a auditoria.
Uma lacuna de retenção de arquivo de documentação indica que um registro passou do período de retenção. A retenção do arquivo de documentação da KONGDY é de 7 anos e verificada durante a auditoria.
Uma lacuna de treinamento do operador indica que o registro de treinamento de um operador está atrasado. O cronograma de treinamento dos operadores da KONGDY é documentado e verificável durante a auditoria.
Os seis documentos são uma decisão de sourcing. O proprietário da marca que trata os documentos como uma decisão de sourcing captura o escopo regulamentar, o procedimento de controle de mudanças e a cadeia de vigilância pós-mercado que os documentos fornecem.
Verifique a rastreabilidade da fonte magnética revisando os registros de auditoria do fornecedor, os registros de liberação do lote, a verificação analítica e a matriz de formulação.
Verifique a validação da curva de aquecimento revisando os registros da plataforma de teste da curva de aquecimento, o perfil de temperatura da superfície, a duração do aquecimento e o perfil de arrefecimento. A plataforma de teste de curva de aquecimento da KONGDY mede cada perfil por formulação.
Verifique o registro de estabilidade e vigilância revisando os registros de qualificação da câmara, o cronograma de calibração, o alinhamento regulamentar e o registro de reclamações do consumidor. A câmara de estabilidade e o registro de vigilância da KONGDY são documentados por mercado de destino.
Verifique a conformidade do mercado de destino revisando o registro de cosméticos da FDA, o CPSR da UE e o escopo de rotulagem por mercado. O sistema de documentação da KONGDY suporta o arquivo regulatório por mercado.
Uma auditoria de fábrica de máscaras magnéticas é a verificação mais direta do sistema de documentação do comprador. A auditoria preenche a lacuna entre a cotação do fornecedor e o arquivo regulatório do mercado de destino. A marca que trata a auditoria como um evento único perde o lançamento multi-mercado, a transferência de documentação e a vigilância pós-mercado que um programa de auditoria documentado oferece.
A auditoria da fábrica de máscaras magnéticas para olhos da KONGDY abrange os seis documentos deste guia, além da linha de produção, a revisão do laboratório analítico, a plataforma de teste de curva de aquecimento, a visita à câmara de estabilidade e o resumo pós-auditoria. A instalação é certificada ISO 22716 GMP, registrada pela FDA e auditada anualmente por organismos credenciados, com retenção de documentação de 7 anos e indexação eletrônica de registros de lotes.
Agende uma auditoria de fábrica de máscaras magnéticas para olhos na instalação ISO 22716 da KONGDY — a equipe de QC orientará a linha de produção, o laboratório analítico, a plataforma de teste de curva de aquecimento e a sala de estabilidade, compartilhará o resumo manual de QC, os registros de calibração e as amostras de arquivo de documentação e devolverá um resumo de auditoria escrito dentro de uma semana.
Solicitar uma auditoria remota de vídeo ao vivo ou uma cotação de auditoria de terceirospara uma passagem remota da linha de produção, do laboratório analítico, da plataforma de teste da curva de aquecimento e da sala da câmara de estabilidade, esolicitar uma amostra de máscara magnética grátispara validar a intensidade magnética, a duração do aquecimento e a primeira impressão no seu canal. Os proprietários de marcas que planejam um lançamento dentro de dois trimestres podem adicionalmente reservar um lote piloto enquanto o trabalho de arte e documentação são executados em paralelo.
